Ihre neuen Aufgaben:
- Ansprechpartner/-in für alle Mitarbeiter/-innen des Verbunds in Verwaltungsangelegenheiten
- Verbrauchskontrolle und Beschaffung von Arbeits-, Ver- und Gebrauchsmaterialien
- Führung des Inventarverzeichnisses
- Allgemeines Rechnungswesen (Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Externe Rechnungsstellung, Kassenführung)
- Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich in Abstimmung mit der Verwaltungsfachkraft
- Koordination von Fragen und/oder Problemen beim EDV-Einsatz mit dem zuständigen Fachbereich sowie Unterstützung und technische Betreuung im Rahmen von digitalen Meetings und Veranstaltungen (z.B. Bedienung von Beamern, Mikrofonen etc.)
- Fuhrparkverwaltung der Dienstfahrzeuge
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Arbeitsweise, aber auch Freude am Arbeiten im Team
- Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Lotus Notes
- Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Freude im Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen
Und das geben wir Ihnen zurück:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste inkl. Zusatzleistungen wie 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und ver-mögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz
- Attraktive Corporate Benefits sowie eine Bezuschussung zum Deutschland-Ticket