Datenschutz
Datenschutzerklärung für die Internetseite des Medizinischen Dienstes Nordrhein
Versichertendaten
Allgemeine Informationen zu Ihren Rechten und zu unserem Umgang mit Versichertendaten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben sowie entsprechende Ansprechpartner finden Sie auf der Seite "Was passiert mit meinen Daten".
Videokonferenzen
Information nach Artikel 13 DSGVO zum Einsatz des Videokonferenzsystems "Cisco Webex Meetings" im Medizinischen Dienst Nordrhein finden Sie hier.
Videotelefonie
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zum Einsatz des Systems "Arztkonsultation" für die Videotelefonie im Medizinischen Dienst Nordrhein finden Sie hier.
Internet
a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Zum Beispiel wird die IP-Adresse einer Nutzerin beziehungsweise eines Nutzers einmal verarbeitet. Danach wird die IP-Adresse aber automatisch anonymisiert.
Die Erhebung und Verwendung weiterer personenbezogener Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers. Dies betrifft vor allem:
- die Kontaktaufnahme (Kontaktformulare)
- das Formular zur Bestellung von Informationsmaterial
- das Formular zur Anmeldung zu einem Seminar
- das Formular zur Absage eines Hausbesuchs in der Pflegeeinzelfallbegutachtung
- der Online-Fragebogen für die Pflegebegutachtung
- das Transferportal
- die Online-Bewerbung
- die Anmeldung zum Newsletter
b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin
(4) Die IP-Adresse des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin auf unsere Internetseite gelangt.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer oder einer Nutzerin ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin findet nicht statt.
Schriftarten, Layout-Vorlagen und Skripte unserer Website werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers beziehungsweise der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname.
Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d.h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.
Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.
Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt.
Die Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absender/Empfänger etc. entfernt. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten (Queue-ID oder nicht gesendet).
Mail-Logs für den Versand über unsere Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website im Internetbrowser auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden. Beim Aufruf unserer Website werden keine Cookies gesetzt. Cookies kommen nur in den folgenden Fällen zum Einsatz:
- allowed_domains: Wenn Sie über die Schaltfläche „Inhalt anzeigen“ einen eingebetteten Inhalt eines externen Anbieters freigeben, wird Ihre Auswahl in diesem Cookie gespeichert. Es enthält ausschließlich die Liste der freigegebenen Anbieter und wird nach einem Jahr gelöscht. Ihre Freigaben können Sie jederzeit über die „Privatsphäre-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern.
- fe_typo_user: Auf Seiten mit Formularen wird dieses Cookie gesetzt, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten. Es wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
- mtm_consent_removed: Wenn Sie der Webanalyse widersprechen (siehe d.), wird Ihr Widerspruch in diesem Cookie gespeichert. Es enthält nur die Information, dass Sie widersprochen haben. Wie lange es gespeichert bleibt, hängt von Ihrem Browser und dessen Einstellungen ab. Wird das Cookie gelöscht, müssen Sie den Widerspruch erneut erklären.
Diese Cookies sind für die jeweilige Funktion technisch erforderlich. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein.
Webanalyse mit Matomo
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Aus Datenschutzgründen betreiben wir Matomo nicht in der Cloud-Version des Anbieters, sondern nutzen einen eigenen Server. Matomo arbeitet ohne Cookies. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten beiden Blöcke gekürzt; auch die Bestimmung des Landes erfolgt nur anhand der gekürzten Adresse.
Folgende Nutzerinformationen werden ausgewertet: Betriebssystem, gekürzte IP-Adresse, Internet-Browser (Engine, Plugins und Sprache), Bildschirmauflösung, Gerätetyp, Gerätemodell und Gerätemarke, Domain-Name der Website, von der aus ein Besuch unserer Internetseiten erfolgt, aufgerufene Seiten, Einstiegs- und Ausstiegsseiten, ausgehende Seiten, Aufenthaltsdauer, Anzahl der Aktionen auf der Website, Besuche nach lokaler Zeit und Serverzeit, abgerufene Downloads, eingegebene Suchbegriffe sowie Kontinent und Land.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zur aufrufenden Nutzerin oder zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch technisch notwendige Cookies und die Webanalyse ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für folgende Zwecke benötigen wir technisch notwendige Cookies:
(1) Sitzung bei Formularen
(2) Speicherung Ihrer Freigabe eingebetteter externer Inhalte
(3) Speicherung Ihres Widerspruchs gegen die Webanalyse
Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Webanalyse erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website auszuwerten und ihre Inhalte zu verbessern. Wir erfahren so, wie die Website genutzt wird, und können unser Angebot stetig optimieren. So können zum Beispiel häufig gesuchte Themen prominenter platziert werden, damit die Besucherin oder der Besucher sie schneller findet.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
d. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die mit Matomo erhobenen Daten werden nach 18 Monaten gelöscht.
Sie können der Webanalyse jederzeit widersprechen. Setzen Sie dazu einen Haken in der folgenden Checkbox; Ihr Besuch wird dann nicht mehr von Matomo erfasst. Ihr Widerspruch wird in einem Cookie gespeichert (siehe a.). Wenn Sie Ihre Cookies löschen, müssen Sie den Widerspruch erneut erklären.
Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert. Daher haben Sie als Nutzerin oder Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden, zum Beispiel Formulare oder die Freigabe externer Inhalte.
"Kontaktformular", "Kontaktformular Pflege", "Kontaktformular Lob und Kritik", "Kontaktformular Ombudsperson", Formular für "Bestellung Infomaterial und Publikationen", Formular für "Anmeldung Seminar", Formular zur "Anmeldung Veranstaltung", Formular zur "Absage Haustermin", "Online-Fragebogen", "Transferportal für Versichrete" und E-Mail-Kontakt
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind Formulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nehmen Nutzerinnen oder Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns verschlüsselt übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden gespeichert:
Kontaktformular und Bestellformular:
- Vor- und Nachname des Absenders bzw. der Absenderin des Kontaktformulars (Pflichtangabe)
- Eingabe des Wohnortes E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Ihre Fragen bzw. Anmerkungen (Thema) (Pflichtangabe)
Kontaktformular Lob und Kritik:
- Vor- und Nachname Versicherte/-r und Absender/-in des Kontaktformulars (Pflichtangaben)
- Geburtsdatum Versicherte/-r (Pflichtangabe)
- Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse Versicherte/-r und Absender/-in des Kontaktformulars (Pflichtangabe)
- Ihre Anliegen (Thema) (Pflichtangabe)
Kontaktformular Ombudsperson:
- Vor- und Nachname betroffene Person und Absender/-in des Kontaktformulars (Pflichtangabe)
- Anrede, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse betroffene Person (Pflichtangabe)
- Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail Adresse des Absenders bzw. der Absenderin des Kontaktformulars (Pflichtangabe)
- Grund der Mitteilung (Pflichtangabe)
Absage Hausbesuchstermin zur Pflegebegutachtung und Kontaktformular Pflege:
- Ihr Anliegen (Pflichtangabe)
- Anrede, Vor- und Nachname von Antragsteller/-in auf Pflegeleistung und Absender/-in des Formulars (Pflichtangabe)
- Verhältnis zur/zum Versicherten des Absenders bzw. der Absenderin des Formulars (Pflichtangabe)
- Geburtsdatum von Antragsteller/-in auf Pflegeleistung (Pflichtangabe)
- Eingabe des Wohnortes von Antragsteller/-in auf Pflegeleistung (Pflichtangabe)
- Telefonnummer von Antragsteller/-in auf Pflegeleistung (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse von Antragsteller/-in auf Pflegeleistung und Absender/-in des Formulars (Pflichtangabe)
- Datum des Hausbesuchs, Krankenkasse von Antragsteller/-in auf Pflegeleistung (Pflichtangabe)
- Grund für die Terminänderung (Pflichtangabe)
Online-Fragebögen:
- Vor- und Nachname Versicherte/-r und Absender/-in (Pflichtangabe)
- Geburtsdatum (Pflichtangabe)
- Eingabe des Wohnortes (Pflichtangabe)
- Auftragsnummer oder Versichertennummer (Pflichtangabe)
Transferportal für Versicherte:
- Vor- und Nachname Versicherte/-r und Absender/-in (Pflichtangabe)
- Geburtsdatum (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Auftragsnummer oder Versichertennummer (Pflichtangabe)
Über das Transferportal können Versicherte wichtige Dokumente wie Arztbriefe, Untersuchungsbefunde etc. verschlüsselt auf sicherem Weg online an den Medizinischen Dienst übermitteln.
Formular zur Anmeldung eines Seminars:
- Name der Kranken- und Pflegekasse, Adresse, PLZ, Ort
- Nachname, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Ansprechperson
- Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers
Die Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist. Die Daten werden in der Regel gelöscht, wenn die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung abgeschlossen sind, spätestens jedoch nach fünf Jahren.
Im Bereich der Fortbildungen/Seminare für Kranken- und Pflegekassen werden zudem die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Seminare in einer Kundendatei beim Medizinischen Dienst Nordrhein gespeichert. Einmal jährlich erhalten die Ansprechpersonen, Teilnehmerinnen und Teilnehmer den neuen Fortbildungskatalog. Die Ansprechpersonen, die Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben ebenso die Möglichkeit des Widerspruchs.
Formular zur Anmeldung einer Veranstaltung:
- Anrede, Name, Adresse, Institution und E-Mail
Die Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist. Die Daten werden in der Regel gelöscht, wenn die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung abgeschlossen sind, spätestens jedoch nach fünf Jahren.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen (zum Beispiel info@md-nordrhein.de) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers oder der Nutzerin gespeichert.
Es folgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden nach Bearbeitung für maximal fünf Jahre gespeichert und dann gelöscht.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahmen. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten aus dem Kontakt- und Bestellformular werden nach Bearbeitung noch bis zu drei Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Die Daten im Bereich Seminarbuchung werden nach Bearbeitung noch bis zu neun Monaten aufbewahrt und dann gelöscht. Die an das Service-Center übermittelten Daten aus dem Online-Fragebogen und dem Absageformular werden spätestens nach fünf Jahren gelöscht.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer beziehungsweise die Nutzerin hat jederzeit die Möglichkeit, seine beziehungsweise ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Nutzerinnen oder Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können sie der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung und zur Speicherung der personenbezogenen Daten kann per E-Mail, telefonisch oder schriftlich an den Medizinischen Dienst Nordrhein gerichtet werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Anfragen (Spam) setzen wir Friendly Captcha ein, einen Dienst der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee. Eine Verbindung zum Anbieter (Server in der EU) entsteht erst, wenn Sie ein Formular benutzen, nicht schon beim Aufruf der Seite. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt.
a. Beschreibung, Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir benötigen für die Anmeldung zum Newsletter Ihre E-Mail-Adresse. Dieses Feld ist entsprechend als Pflichtfeld eingerichtet (*). Damit wir den Newsletter für Sie personalisieren können, fragen wir außerdem Anrede, Vorname und Nachname ab. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich zu diesem Zweck. Um den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter zu beziehen, können Sie sich über unser Formular anmelden. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungs-E-Mail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Wir verwenden Newsletter2Go (Brevo GmbH), um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die Brevo GmbH übermittelt. Dabei ist es Brevo untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist Brevo nicht gestattet. Brevo ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software-Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde. Der Serverstandort ist in Deutschland. Wir erheben Daten aus Ihrem Nutzerverhalten, die ausgewertet werden können. Dies betrifft zum Beispiel die Öffnung des Newsletters oder die Klicks auf Themenlinks. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmelde-Link im Newsletter.
b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
c. Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten werden bei uns solange gespeichert, wie Sie den Newsletter erhalten möchten. Sie können den Newsletter jederzeit über einen Abmeldelink im Newsletter abbestellen. Dann werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Bei Fragen wenden Sie sich an die Redaktion unter presse(at)md-nordrhein.de oder an unsere Datenschutzbeauftragten unter MaximilianThomas.Gruene(at)md-nordrhein.de oder v.ulatowski(at)md-nordrhein.de.
a. Beschreibung, Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir benötigen für die Anmeldung zum Job-Newsletter Ihre E-Mail-Adresse. Dieses Feld ist entsprechend als Pflichtfeld eingerichtet (*). Optional fragen wir Vorname und Nachname ab. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich zum Versand des Job-Newsletters sowie zur Auswertung der Anzahl der Abonnentinnen und Abonnenten. Um den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter zu beziehen, können Sie sich über unser Formular anmelden. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungs-E-Mail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters sowie zur Auswertung der Anzahl der Abonnentinnen und Abonnenten und geben diese nicht an Drittanbieter weiter. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit über den Abmelde-Link im Job-Newsletter widerrufen oder senden Sie uns eine E-Mail an Recruiting unter bewerbung(at)md-nordrhein.de.
b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. c. Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeit Die Daten werden bei uns solange gespeichert, wie Sie den Newsletter erhalten möchten. Sie können den Newsletter jederzeit über einen Abmeldelink im Newsletter abbestellen. Dann werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Bei Fragen wenden Sie sich an Recruiting unter bewerbung(at)md-nordrhein.de oder an unsere Datenschutzbeauftragten unter MaximilianThomas.Gruene(at)md-nordrhein.de oder v.ulatowski(at)md-nordrhein.de.
Für Zufriedenheitsbefragungen sowie für Seminar- und Veranstaltungsevaluationen nutzen wir die Webseite www.lamapoll.de als externen Dienstleister.
Die Umfragen verarbeiten keine personenbezogenen Daten:
- Ihre IP-Adresse wird von Ihnen automatisch an den Dienstleister übermittelt, wird jedoch nicht verarbeitet.
- Es werden im Fragebogen keine personenbezogenen Daten abgefragt. Bitte geben Sie bei Eingabefeldern mit offenen Fragen keine personenbezogenen Daten ein.
- Weitere Daten wie zum Beispiel die Herkunftsseite, Browser, Betriebssystem werden nicht verarbeitet.
- Die eingesetzten Cookies sowie die Local-Storage-Objekte sind gemäß § 25 Absatz 2 Nr. 2
des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) technisch erforderlich. Sie werden benötigt, um einen reibungslosen Ablauf der Befragung bereitzustellen.
LamaPoll verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland.
Online-Bewerbung
Sie können sich über die Website auch online bei uns bewerben. Dabei ist der Schutz, die Vertraulichkeit Ihrer Daten für uns von besonderer Bedeutung. Hiermit möchten wir Sie gemäß Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) über die Verarbeitung, der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten und gegebenenfalls von uns erhobenen Daten sowie Ihre Rechte informieren.
Der Medizinische Dienst Nordrhein erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmung des Datenschutzrechtes der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union.
Hier informieren wir Sie in vollem Umfang über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und bitten Sie nachfolgende Informationen zur Kenntnis zu nehmen. Verantwortliche Stellen im Sinne der Datenschutzgesetze sind der Medizinischen Dienst Nordrhein als in der Stellenausschreibung genannter möglicher Arbeitgeber und die Firma softgarden e-recruiting GmbH, deren Software und Leistung als Auftragsdatenverarbeiter in Anspruch genommen wird.
Da die Übermittlung von Sozialdaten per E‐Mail auf einem gesicherten Übermittlungsweg nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben zu erfolgen hat, bietet der Medizinische Dienst Nordrhein eine Verschlüsselung von E‐Mails zwischen Kranken‐ und Pflegekassen an und erhält dabei personenbezogene Daten.
Der Medizinische Dienst Nordrhein ist verpflichtet, denjenigen Personen, deren Daten erhoben werden, Informationen über den Umgang mit diesen Daten zu geben. Hier geben wir Ihnen Hinweise, welche personenbezogenen Daten von Ihnen als Benutzer erhoben werden, zu welchen Zwecken diese genutzt werden, wann die Daten gelöscht werden und an welche Empfänger die Daten übermittelt werden können. Darüber hinaus informieren wir Sie über Ihre Rechte in Angelegenheiten des Datenschutzes und an wen Sie sich wenden können.
Sie können über unser Terminservice-Portal online einen Termin zur Begutachtung buchen. Dabei ist der Schutz, die Vertraulichkeit Ihrer Daten für uns von besonderer Bedeutung. Hiermit möchten wir Sie gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung über die Verarbeitung, der von Ihnen im Rahmen des Buchungsprozesses übermittelten und gegebenenfalls von uns erhobenen Daten sowie Ihre Rechte informieren.
Der Medizinische Dienst Nordrhein ist verpflichtet, denjenigen Personen, deren Daten erhoben werden, Informationen über den Umgang mit diesen Daten zu geben. Hier geben wir Ihnen Hinweise, welche personenbezogenen Daten von Ihnen als Benutzer erhoben werden, zu welchen Zwecken diese genutzt werden, wann die Daten gelöscht werden und an welche Empfänger die Daten übermittelt werden können. Darüber hinaus informieren wir Sie über Ihre Rechte in Angelegenheiten des Datenschutzes und an wen Sie sich wenden können.
Für die Einbindung von Videos, Karten und anderen externen Inhalten nutzen wir externe Dienste. Wenn Sie einen externen Inhalt ansehen, speichern und verarbeiten die Anbieter personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer (z. B. IP-Adressen) in eigener Verantwortlichkeit. Es können dabei auch Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert oder auf dort gespeicherte Daten zugegriffen werden, etwa durch Cookies des Anbieters.
Daher werden externe Inhalte auf unserer Internetseite zunächst nicht geladen. An ihrer Stelle sehen Sie einen Hinweis; eine Verbindung zum Anbieter besteht zu diesem Zeitpunkt nicht. Wenn Sie sich den Inhalt über „Inhalt anzeigen“ anzeigen lassen, willigen Sie den Datenschutzbestimmungen der externen Anbieter zu. Erst dann wird der Inhalt vom Server des Anbieters geladen und Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Ihre Freigabe wird im Cookie allowed_domains gespeichert (siehe „Verwendung von Cookies und Webanalyse“).
Über den Link „Privatsphäre-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Freigaben jederzeit verwalten. Dort sehen Sie, welche Anbieter Sie freigegeben haben, und können Ihre Zustimmung über „Entscheidung widerrufen“ zurücknehmen. Der Inhalt wird dann beim nächsten Aufruf wieder blockiert. Cookies, die ein Anbieter bereits gesetzt hat, löschen Sie über die Einstellungen Ihres Browsers.
Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Wir setzen folgende externe Dienste ein:
- Videos: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, New York 10001, USA; Vertreter in der EU: Bending Spoons S.p.A., Via Nino Bonnet 10, 20154 Mailand, Italien. Der Video-Player von Vimeo lädt weitere Dienste nach (Cloudflare, Datadog, hCaptcha). Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie hier.
- Videos: YouTube über youtube-nocookie.com, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier.
- Karten: OpenStreetMap, OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation finden Sie hier.
- Beratungsstellenverzeichnisse und Kodierdatenbank: Medizinischer Dienst Bund, Theodor-Althoff-Str. 47, 45133 Essen, www.md-bund.de
Auf den Seiten des Medizinischen Dienstes Nordrhein setzen wir einen generativen KI-Assistenten ein. Er kann Fragen rund um die Pflegebegutachtung beim Medizinischen Dienst Nordrhein beantworten. Für die Nutzung des KI-Assistenten sind grundsätzlich keinerlei Angaben personenbezogener Daten notwendig. Wir weisen darauf hin, bitte keine personenbezogenen Daten einzugeben. Wir speichern die anonymisierten Gesprächsverläufe und den Zeitpunkt der Anfragen ausschließlich, um die Funktionalität und Qualität des KI-Assistenten zu verbessern. Die entsprechende Datennutzung erfolgt auf Basis der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO im Rahmen der Bearbeitung des Anliegens. Die Daten werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Der KI-Assistent wird beim Aufruf jeder Seite geladen. Dabei wird eine Verbindung zu dem Server hergestellt, auf dem der Assistent betrieben wird, und Ihre IP-Adresse übermittelt. Daten werden erst gespeichert, wenn Sie den Assistenten nutzen.
Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, speichert er Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers: eine Liste Ihrer bisherigen Gespräche (Kennnummer, Beginn der ersten Frage, Uhrzeit), sobald Sie die erste Frage stellen, sowie Ihre Einstellung zur verständlichen Sprache, sobald Sie diese einschalten. Diese Daten werden nicht automatisch gelöscht; Sie können sie über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen. Ob Sie den Hinweis am Chat-Knopf ausgeblendet haben, wird bis zum Schließen des Browser-Tabs gespeichert. Der Inhalt Ihrer Unterhaltungen wird nicht in Ihrem Browser gespeichert. Cookies setzt der Assistent nicht.
Die Infrastruktur und die Software des KI-Assistenten wird bereitgestellt durch die i-gelb GmbH Mauritiuswall 24-26 50676 Köln, Deutschland.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene beziehungsweise Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
a. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger beziehungsweise die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
b. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
d. Recht auf Löschung
Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Umsetzungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
e. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
f. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
g. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
h. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
i. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.