Die Position ist in Teilzeit mit 27,00 Stunden/Woche (befristete Aufstockung auf 32,00 Stunden/Woche möglich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre neuen Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Erfassung von Begutachtungsaufträgen und fordern weiterführende/fehlende Unterlagen an
- Sie unterstützen unsere Gutachter/-innen bei allen administrativen Vorgängen im Rahmen der Begutachtung (z.B. Digitalisierung, Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen, Fristenüberwachung)
- Sie koordinieren die Terminvergabe und -überwachung von körperlichen Untersuchungen sowie Empfang und Betreuung der Versicherten
- Sie sind verantwortlich für die Auftragserfassung und Sachbearbeitung mit Hilfe der Software ISmed
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Sie stellen die telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern im Rahmen der Begutachtungsaufträge sicher
- Sie übernehmen zudem weitere Tätigkeiten, die Ihrem Aufgabengebiet entsprechen sowie anfallende Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse in gesetzlichen Vorschriften des SGB V und SGB XI wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Telefonisches sowie schriftliches Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse in EDV-Anwendungen
- Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Und das geben wir Ihnen zurück:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste inkl. Zusatzleistungen wie 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz
- Attraktive Corporate Benefits sowie eine Bezuschussung zum Deutschland-Ticket