Ihre neuen Aufgaben:
- Ansprechpartner/-in für alle Mitarbeiter/-innen des Verbunds in Verwaltungsangelegenheiten
- Verbrauchskontrolle und Beschaffung von Arbeits-, Ver- und Gebrauchsmaterialien
- Führung des Inventarverzeichnisses
- Allgemeines Rechnungswesen (Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Externe Rechnungsstellung, Kassenführung)
- Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich in Abstimmung mit der Verwaltungsfachkraft
- Koordination von Fragen und/oder Problemen beim EDV-Einsatz mit dem zuständigen Fachbereich
- Fuhrparkverwaltung der Dienstfahrzeuge
- Reisekostenüberprüfung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Lotus Notes
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke