Die Stelle ist in Teilzeit mit 22,50/Woche, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis 22.04.2027, zum 01.02.2026 zu besetzen.
Ihr Job bei uns:
- Ansprechpartner/-in für alle Mitarbeitenden des Verbund Süd (Standorte Köln und Bonn) in Verwaltungsangelegenheiten
- Verbrauchskontrolle und Beschaffung von Arbeits-, Ver- und Gebrauchsmaterialien
- Führung des Inventarverzeichnisses
- Allgemeines Rechnungswesen (Rechnungsbearbeitung und Kassenführung)
- Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich in Abstimmung mit der Verwaltungsfachkraft
- Koordination von Fragen und/oder Problemen beim EDV-Einsatz mit dem zuständigen Fachbereich sowie Unterstützung und technische Betreuung im Rahmen von digitalen Meetings und Veranstaltungen (z.B. Bedienung von Beamern, Mikrofonen etc.)
- Fuhrparkverwaltung der Dienstfahrzeuge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige Arbeitsweise, aber auch Freude am Arbeiten im Team
- Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse in Microsoft Office und Lotus Notes
- Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Freude im Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen