Ihr Job bei uns:
- Sie übernehmen die Verwaltung der Kranken- und Pflegeversicherungsformulare, die formale Überarbeitung der eingereichten Dokumente im Sinne des Corporate Design sowie zur Sicherstellung des barrierefreien Zugangs und fungieren als zentrale Auftragsannahme dieser Dokumente
- Sie erledigen selbstständig die Korrespondenz mit den zu unterstützenden Fachbereichen
- Sie unterstützen maßgeblich Prozessanpassungen in allen Medizinischen Fachbereichen
- Sie sind verantwortlich für die formale Rechnungsprüfung von zahnmedizinischen Gutachten und übernehmen die Kommunikation mit externen Gutachterinnen/Gutachtern
- Sie übernehmen die Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Protokollführung bei Bedarf
- Sie stimmen sich eng mit dem Sekretariat der Ärztlichen Leitung ab
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben Interesse an zahlen- und datenbasierten Auswertungen sowie an den dafür zu nutzenden Tools (QSKV Portal, QlikView)
- Ihnen sind die Arbeitsabläufe der QSKV, in den Medizinischen Fachbereichen und im Bereich der Ärztlichen Leitung vertraut
- Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse in den Programmen Word, Acrobat, Excel und PowerPoint mit sowie ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick