Die Stelle ist in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis längstens 14.10.2027, ab 15.11.2026 zu besetzen.
Ihr Job bei uns:
- Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung
- Auftragserfassung und Evaluierung in unternehmensinternen Programmen
- Administration von medizinischen Unterlagen (Anforderung, Sichtung auf Vollständigkeit)
- Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern
- Schreibtechnische Fertigung sämtlicher Schriftstücke und aller damit verbundenen Aufgaben
- Administrative Bearbeitung von Dienstreisen der zugeordneten Ärztinnen und Ärzten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren auf Bundesebene
- Pflege von Stammdaten, Aufbereitung von Statistiken sowie Erstellung von Grafiken und Präsentationen
- Pflege der Internetseite des Kompetenz-Centrums Onkologie
- Sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- IT Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, ISmed)
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Organisationsfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit sowie sprachliche Ausdrucksfähigkeit